一、项目背景
当前智能信息化时代的汹涌来袭,对档案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆,想“用好”档 案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”, 以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”,在大数据时代,档案部门面对的档案数量规模大、 种类繁多,工作模式一定要更灵活更智能化,否则就相当于“大海捕鱼”。因而,智能档案馆 的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务,而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下,档案馆在实施 RFID 技术以后,在同样的数目或更少的馆员的情况下,档案 馆的资料管理质量会大大地提高。目前,国内已有多家省档案馆已经实施 RFID 系统,并已经 稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来,将 会有更多的 RFID 智能化档案馆进入实施阶段。
二、RFID 简介
RFID 是系统建设项目的核心技术,采用 RFID 射频识别技术。RFID 射频识别技术是物联网应用技术的核心基础技术,该技术的原理是通过 RFID 发射器发射无线电波,激活 RFID 标签震荡电路,产生电流,进而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份识别技术,是面向21 世纪的新型实用技术,在技术应用上,其承载信息量大、无需接触式识别、可一次识读多个标签、读写速度高的特点,越来越广泛得到社会的认可,并正在取代条形码与磁条技术,相比条形码与磁条技术而言,RFID 标签拥有绝对优势,对比如下:
快速扫描
抗污染能力和耐久性强
可重复使用
穿透性和无屏障阅读
数据的记忆容量大
安全性高
三、建设 RFID 智能档案馆藏管理系统的意义
目前,档案馆基本上是用手工方式统计档案数据,这样很容易使得档案丢失,数据混淆,比较先进的档案馆都采用条形码技术作为识别方法来实现这些功能。然而,条形码虽然价格便宜、制作方便等优点,但是也存在一些先天的难以克服的缺点,如易磨损、存储空间小、必须贴在书内等给使用带来不便,并不完全适合档案馆。RFID 智能化管理将带来如下的优势和意义:
1.资源得以合理配置
2.资源得以高效利用
3.安全性大大提高
四、项目建设步骤
1. 建设档案馆 RFID 管理系统网络运行环境
2. 部署档案馆 RFID 智能管理系统 RFID 硬件设备
3. RFID 应用服务器平台,实现系统设备及应用系统的实时监控
4. RFID 中间件技术搭建系统集成平台,保障各系统的数据交互通畅
5. 建设档案馆 RFID 管理系统应用软件,实现档案流通管理及馆藏管理
设备选型
深坂科技通道门R-600D是一款高性能的 UHF电子标签通道设备,支持 UHF EPC Gen2(ISO18000-6C)格式电子标签的快速防冲突解析和读写处理,标准 RS232串行通讯和网络接口可直接接驳主机、控制器及其它相关设备。
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