档案管理中RFID应用方案 
发布时间:2021-06-21 17:53:44

档案管理中RFID应用方案 



       当前智能信息化时代的汹涌来袭,对档案人而言,最重要的就是要思考如何“管好”和“用 好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆,想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”, 以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”,在大数据时代,档案部门面对的档案数量规模大、 种类繁多,工作模式一定要更灵活更智能化,否则就相当于“大海捕鱼”。因而,智能档案馆 的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务,而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,达到有效挖掘、整合、利用各互动要素 产生的海里结构化与非结构化的数据目的。

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       档案管理的现状与问题

 

       近年来,我国档案事业取得了长足的进步,档案事业规模不断扩大,数量也日益增多,档案种类日益多样化,信息量迅速扩大。然而,传统的档案管理手段和技术所带来的问题日益突出:

 

       1.文件编目过程繁琐、效率低下,排序时间长

 

 

       2.档案的存放秩序容易被扰乱

 

 

       3.文件搜索时间长

 

 

       4.档案清查操作不科学

 

 

       5.无效文件管理滞后

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       鉴于这种情况,档案管理技术的升级和改造迫在眉睫。为了解决以上问题,档案局采用先进的rfid技术解决了以上问题,并增加了防盗功能。

 

       深坂科技RFID 档案智能化档案管理系统是基于物联网技术、图像采集技术、数据采集技术、云计算等,专门为机关单位、学校、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部门开发的一体化档案管理平台。


  本系统从档案资料日常的存储、查询、借阅、归还、防盗等具体业务出发,对档案流通的各个环节进行数据采集的同时,通过在系统中构建数字档案柜,对档案馆内资料实现全面可视化查询管理,并对档案材料非授权带出、非法查阅、存放超期、档案室环境异常等状况提供语音声光提示报警、图像抓拍等各种手段,另外此系统可与档案管理系统、智能密集架系统、温湿度控制系统、监控系统、安防报警系统、消防系统等子系统无缝对接,实现档案业务办理及管理的数字化、自动化、智能化和高效化。


       设备选型

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       深坂科技通道门R-600D是一款高性能的 UHF电子标签通道设备,支持 UHF EPC格式电子标签的快速防冲突解析和读写处理,标准 RS232串行通讯和网络接口可直接接驳主机、控制器及其它相关设备。

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