RFID档案管理系统

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RFID档案管理系统


 

一、项目背景

    随着企业事业单位的发展,各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀;而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要。

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二、档案管理现状:

    档案库房实体档案查找、盘库、档案借阅归还等均需要人员参与,人工操作无法保障实体档案的安全问题。档案信息化程度低。传统的管理无法实现档案管理的信息化;

    档案盘点效率低。由于档案数量众多,要对所有档案进行盘点,其工作量难以想象,那将是一项十分庞大的工程。

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三、RFID档案管理系统解决方案:


    深圳市深坂科技有限公司利用超高频RFID防盗通道门结合档案管理智能机器人代替人工上下架、盘点、监控出入档案数据采集,实现由档案入库、出库、盘库无人一体化操作。


1、超高频RFID防盗通道门

   RFID通道门结合档案管理软件系统,档案盒上粘贴rfid电子标签,在工作人员拿着档案盒进出的时候可智能判断人员进出方向并进行数据录入,从而进行正确数据采集,如有异常,通道门会及时进行声光报警操作,提醒管理人员档案进出异常现象。并进行档案出入库数据上传。

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RFID 防盗通道门参数


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RFID档案管理系统界面


2、RFID档案盘点机器人

    以移动机器人为载体的智能档案库房管理机器人,建设智慧档案库房为目的,从实际应用出发,提供一种更好的稳定性和安全性的实体档案管理方法,快速实现档案存取、档案文件盘点、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等,在档案日常管理中实现人与档案的完全隔离,响应国家有关部门“人档隔离”的号召。在国内首批次利用机器人技术实现无人化档案管控。通过对实体档案进行无人化、集约化管理,实现人档分离,有效解决人工管理涉密档案过程中存在的安全性、真实性问题。同时通过系统的自动化管理,能够实现大批量档案集中管理。主要应用于人事档案、卷宗、图纸、文献等涉密资料管理。构建以数据库为基础的电子档案、纸质实物档案、图像档案、音视频档案、专业档案等专项档案的档案管理信息系统。

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四、rfid技术给档案管理带来的优势:


    通过超高频RFID技术对实体档案进行无人化、集约化管理,实现人档分离,有效解决人工管理涉密档案过程中存在的安全性、真实性问题。同时通过系统的自动化管理,能够实现大批量档案集中管理、存取记录可追溯、借阅审批信息化、档案数据统计等